Para que Serve o Data Mapping na LGPD?

O mapeamento de dados, mais conhecido como Data Mapping é muito importante para a adequação à LGPD, pois a partir dele será possível, conforme a necessidade possível que sua empresa tem para proteger os dados dos seus clientes.

Entende-se por clientes neste caso, os clientes que adquirem produtos e / ou serviços da sua empresa, fornecedores, parceiros de trabalho, colaboradores, terceirizados, entre outros que entregam informações para a sua empresa.

Normalmente estes dados estão em vários departamentos diferentes e por isso descreve os processos corretivos corretamente muito entendidos a trajetória dos dados. Um detalhe importante a lembrar, é que a trajetória dos dados pode alterar com frequência e por isso é necessária a atenção redobrada na descrição deste processo de atualização.

Por isso, nada como saber os itens que são essenciais para a construção do Mapeamento de Dados:
– qual tipo de dado (cadastrais, sensíveis, trabalhistas, etc) será tratado (*);
– a quantidade e a frequência (diário, semanal, mensal, etc) que os dados tramita pelo processo descrito;
– descrição da etapa que o dado tramita (coleta, armazenamento, descarte, compartilhamento, etc);
– quais são as tecnologias que estes dados estão inseridos (banco de dados, sistema, etc);
– local (interno ou externo) que o dado é tratado (coletado, armazenado, etc);
– por onde entrou o dado (site, aplicativos, parceiros, etc);
– quais são os dados pessoais que serão utilizados em campanhas de marketing;
– com quais parceiros (contabilidade, emissor de NF, etc) ou empresas do mesmo grupo de dados são compartilhados;
– local (estado e país) que a sua empresa tem atividade;
– se transfere os dados para o exterior, que pode ser para uma filial ou um data center, software ou até mesmo nuvem (Amazon, Google Cloud, etc);
– qual é a base legal que that that are needed;
– a sua política de privacidade atende à LGPD, está atualizada e disponível em todos os locais locais;
– no caso de ter informações de menores, verificar se as datas de nascimento estão atualizadas;
– como é descartado um dado, de acordo com o setor da sua empresa e por categoria de dado;
– como está a segurança das informações referentes a dados dos seus clientes;
– se os direitos do titular está de acordo com a lei.

A partir dessas informações, é possível gerar documentos importantes para a adequação à LGPD, como relatório de proteção de dados, política de gestão de crises, manual de procedimentos e controles internos em proteção de dados, entre outros que servirão para atender à solicitação da ANPD, se for necessário.

Agora que já entendeu mais uma etapa do processo de adequação à LGPD, que tal evitar futuras multas que entram em vigor a partir de 01 de agosto de 2021, e fazer a adequação da sua empresa?

Se tiver dúvidas em como fazer isso, entre em contato comigo. A THGO Plus  tem o serviço de  Adequação à LGPD   com parceiros especializados em segurança da informação e direito digital, que atendem empresas de todos os tamanhos.

Desejo muito sucesso na execução do Mapeamento de Dados da sua empresa! Afinal, o seu Sucesso é o meu Sucesso !!!