LGPD e o RH

04 nov LGPD e o RH

A pessoas que trabalham no departamento de Recursos Humanos devem estar bem atentas a como tratam os dados pessoais no seu dia a dia para não prejudicar a empresa que trabalha em relação a conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Este é um dos departamentos bem impactado pela LGPD pois trabalham com dados pessoais dos colaboradores, muitas vezes sensíveis, envia dados a fornecedores, recebe dados de candidatos, necessita armazenar os dados por certo período de tempo para atender determinadas leis, entre outras ações.

Por isso, vou listar alguns pontos que vale a pena ter a atenção especial, se ainda não está fazendo isso na sua empresa:

• recrutamento e seleção: caso tenha ficha de candidatura, se limitar a dados que realmente são necessários para a seleção em questão. Caso armazene currículo, deixar esta informação clara aos candidatos;
• benefícios e exames admissional e demissional: verificar se os fornecedores destes produtos estão adequados à LGPD e como protegem os dados que precisam receber dos seus colaboradores;
• folha de pagamento: caso seja realizada externa à empresa, se atentar a como esta empresa protege os dados que recebe da sua empresa;
• atestados dos colaboradores e suas documentações: ter um sistema de proteção adequado para garantir aos colaboradores a privacidade destas informações;
• trabalho home office: ter políticas de segurança da informação e políticas internas de uso dos dados para evitar vazamentos e perdas de dados por os colaboradores estarem fora do ambiente de trabalho;
• contratos: rever se todos estão em conformidade com as necessidades da lei ou se necessitam de adendos, ou adequações para novos contratos.

Claro que existem muitos outros pontos que são necessários serem analisados e ter atenção redobrada para atender à LGPD. Estes acima são somente alguns exemplos.

Um bom treinamento dos funcionários conscientizando-os da importância da lei e suas consequências pelo mau uso dos dados é de supra importância. Além disso, simples ações podem amenizar que os dados sejam expostos, como não deixar um documento importante na impressora compartilhada, ou desligar o monitor e necessitar digitar senha de acesso ao computador sempre que sair da mesa.

Tudo isso pode ser orientado por uma consultoria especializada em adequação à LGPD. Caso queira saber mais informações, a THGO Plus faz a assessoria à LGPD e conta com parceiros especializados na área jurídico digital e de segurança da informação para orientar sua empresa, seja ela pequena, média ou grande.